¿Cómo hacer una buena presentación?

La edición número 3 del Programa Avanzado de Marketing Online de Secuoyas Academy nos dejó muy buenas sensaciones.

Durante la presentaciones del caso práctico del Plan de Marketing Online para Tenders.es (Portal para solicitar prespuestos de reformas en el hogar) pudimos sacar algunas conclusiones. Algunas de ellas las compartimos con vosotros, sobre todo aquellas que os puedan ayudar para hacer presentaciones más vistosas y efectivas.

¿Cómo debe ser una buena presentación?

1. Concreta. Ideas/concepto vs. Texto

Las presentaciones no han de dar vueltas sobre sí mismas, han de ser claras y directas para que los conceptos se graben “a fuego” en la memoria. Hay que destacar las ideas y éstas deben corresponderse con el texto que las acompaña pero sin abusar de él porque pueden convertir la presentación en mero texto sin sentido que pierde el atractivo para los oyentes.

El texto ha de ser fácil de leer, con letra clara y grande, señalando el título en cada diapositiva y repitiendo las ideas clave tantas veces como haga falta, hasta que el espectador sueñe con ellas.

2.Visual. 1 imagen, mil ideas, 1 gráfico, mil conclusiones

Una buena imagen es capaz de transmitir mil ideas si se elige bien. Las imágenes son un elemento clave para impactar al espectador, para atraer su atención y así poder transmitirle ideas. Las imágenes son imprescindibles  ya que son capaces de mandar mensajes sin desgastar la atención de la audiencia.

Otro aliado de las presentaciones  son los gráficos ya que revelan muchísima información, pudiendo resumir meses o incluso años en tan sólo una imagen, lo que nos evita una explicación larga y tediosa sobre aburridos datos que casi nadie es capaz de asimilar.

3.Hilada. Orden y desarrollo. De dónde partimos y a dónde queremos llegar

Una buena estructuración de las ideas y el texto nos facilitarán el trabajo a la hora de transmitir ideas porque es más fácil seguir una presentación cuando la exposición sigue un orden lógico y los espectadores son capaces de intuir cuál es el siguiente paso. Hay que dejar claro de dónde partimos y a dónde queremos llegar, diferenciando claramente las ideas principales y definiendo cuáles son nuestros objetivos.

Hay que exponer la presentación como si fuese una mandarina, formada por distintos gajos pero unida por la piel, subconjuntos dentro de la propia idea que la caracterizan y le dan forma.

4.Rítmica. Introducción + Idea + Argumento + Ejemplo

Siguiendo con el ejemplo de la mandarina, a la hora de exponer, hemos de desgajar nuestra mandarina y analizar cada gajo mediante una introducción donde presentamos la idea, después la definimos más a fondo dando mayor detalle y a su vez argumentado por qué nuestra idea es importante, qué la hace diferente y por qué debemos prestarle atención. Los ejemplos son una parte fundamental ya que sin ellos nuestra exposición pierde sentido y por ello hemos de buscar buenos ejemplos que expresen bien nuestra idea y que aporten una imagen práctica de ella.

5.Creativa. Climax y sorpresa

No es fácil mantener la atención constante de los espectadores, por eso hemos de hacer nuestra presentación imprevisible, capaz de sorprender al público con giros inesperados como puede ser una imagen impactante, un cambio en el tono de voz o interactuando con el público.
Esta parte de la presentación es clave ya que es la más personal, define el carácter del ponente y la que más influye al espectador a la hora de decidir si la presentación es buena o una del montón.

6.Real. Ejemplos vs. Abstracto

Por último la mejor forma de apoyar nuestra idea es con un ejemplo real que relacione nuestra idea con la realidad. El ejemplo ha de ser claro, capaz de transmitir no sólo la similitud entre nuestra idea y la realidad si no también el concepto de la idea y su aplicación en otros ejemplos,  fomentando la imaginación de la audiencia, que sea capaz de visualizarla con sus propios ejemplos.

7. Y por supuesto… Orientada y adaptada:

Ha de seguir un rumbo claro, con el objetivo fijo de transmitir la idea pero con orden y guardando relación con nuestra idea, sin desviarse.
Herramientas:

Además de Powerpoint y Keynote (para Apple) os proponemos otras herramientas que también consideramos interesantes para tener en cuenta a la hora de hacer una presentación:
1. Prezi (ver site)
Esta página te permite (habiéndote registrado antes) crear presentaciones en 3D que además se guardan en la propia página web para que puedas acceder desde cualquier ordenador.
2. Kuler (ver site)
Una página que te recomienda tipos de colores y te da combinaciones creadas por los usuarios para tus presentaciones.

3. Imageloop (ver site)
Permite crear presentaciones online para compartirlas en redes sociales

Autores:
Álvaro G.Cabiedes (Síguele en Twitter: @alvarogcabiedes
Jaime Amoribieta (Síguele en Twitter: @jaimeamoribieta)